План мероприятий по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» в 2017 году |
|
30.12.2016 |
|
План мероприятий
по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» в 2017 году
Департамент общественных связей Аппарата ФНПР
1. |
Разработать методику проведения мониторинга информационных ресурсов членских организаций ФНПР для формирования соответствующей базы данных |
Январь |
2. |
Разработать примерное положение о конкурсе в членских организациях ФНПР на лучшее проведение информационной и пропагандистской работы |
I квартал |
3. |
Разработать «минимальный стандарт информационного обеспечения» для членских организаций ФНПР с учетом конкретных форм и методов работы |
I квартал |
4. |
В рамках Всероссийского семинара руководителей пресс-служб, редакторов печатных изданий и веб-сайтов членских организаций ФНПР проанализировать первые результаты проведения «Года профсоюзной информации» |
Май |
5. |
В рубрике «Год профсоюзной информации» на официальном сайте ФНПР рассказывать о наиболее ярких примерах ведения результативной информационной работы в членских организациях ФНПР |
В течение года |
6. |
Организовать выпуск серии методических пособий в помощь профсоюзным работникам и активистам по организации и ведению информационно-пропагандистской работы на предприятиях (совместно с редакцией Центральной профсоюзной газеты «Солидарность») |
В течение года |
7. |
Регулярно (два раза в месяц) осуществлять рассылку информационных сообщений, разъясняющих официальную позицию ФНПР по наиболее актуальным вопросам социально-трудовых отношений |
В течение года |
8. |
По итогам каждого квартала проводить пресс-конференции руководства ФНПР о позиции российских профсоюзов в текущих социально-экономических условиях |
В течение года |
9. |
Организовать в Музее ФНПР выставочную экспозицию «История профсоюзной печати» (совместно с Департаментомсоциального развития Аппарата ФНПР, Научной библиотекой ФНПР и Центральной профсоюзной газетой «Солидарность») |
III квартал |
10. |
На основе фотоконкурсов ФНПР подготовить подборку фотографий, наиболее ярко иллюстрирующих профсоюзное движение России, для рассылки в членские организации ФНПР |
IV квартал |
11. |
Организовать мониторинг выполнения Плана мероприятий по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» и подготовить вопрос по итогам его проведения на заседание Исполнительного комитета ФНПР |
IV квартал |
12. |
Организовать награждение наиболее отличившихся информационных работников решением Исполкома ФНПР, а также премиями в рамках творческих конкурсов ФНПР |
IV квартал |
13. |
На основе данных мониторингов, проведенных членскими организациями ФНПР, сформировать базу информационных ресурсов общероссийских, межрегиональных профсоюзов и территориальных объединений организаций профсоюзов |
IV квартал |
Центральная профсоюзная газета «Солидарность»
1. |
Открыть рубрику, посвященную «Году профсоюзной информации», в которой не реже одного раза в месяц рассказывать о ярких примерах ведения эффективной пропагандистской работы в членских организациях ФНПР |
В течение года |
2. |
Разработать меры по увеличению тиража газеты, осуществить мониторинг подписки с распределением по отраслевому и региональному принципам |
В течение года |
3. |
Организовать выпуск серии методических пособий в помощь профсоюзным работникам и активистам по организации и ведению информационно-пропагандистской работы на предприятиях и в организациях (совместно с Департаментом общественных связей Аппарата ФНПР) |
В течение года |
4. |
Организовать выездные встречи редакции газеты «Солидарность» с профсоюзным активом |
В течение года |
Общероссийские, межрегиональные профсоюзы
1. |
Провести заседания коллегиальных органов, на которых рассмотреть постановление Генсовета ФНПР от 26.10.2016 «О состоянии информационной работы в ФНПР, ее членских организациях и задачах на предстоящий период в свете решений IX съезда ФНПР». Утвердить на данном заседании План мероприятий «Года профсоюзной информации» и определить руководителя (председатель, заместитель председателя), персонально ответственного за проведение информационной работы |
I квартал |
2. |
Поручить территориальным организациям профсоюза (республиканским, краевым, областным и городским комитетам) проведение мониторинга информационных ресурсов. На основании полученных данных сформировать базу информационных ресурсов профсоюза и направить ее в Департамент общественных связей Аппарата ФНПР для обобщения |
I квартал |
3. |
Установить нормативы по ведению информационной работы в территориальных организациях профсоюзов и первичных профорганизациях, учитывающие: формы распространения информации (печатные и электронные СМИ, стенд, пресс-релизы, личные встречи); периодичность распространения информации в организациях и среди членов профсоюзов; эффективность работы информационных подразделений |
I квартал |
4. |
Разработать отраслевую программу реализации Рекомендаций Исполкома ФНПР № 6-12 от 20.11.2012 по информационному взаимодействию профсоюзных организаций, включающую в себя размеры финансирования информационно-пропагандистской работы |
I квартал |
5. |
Создать информационное подразделение (пресс-служба, пресс-секретарь), если такового не имеется. Не реже одного раза в квартал предоставлять в Департамент общественных связей Аппарата ФНПР информацию о событиях, которые требуют освещения на федеральном уровне |
В течение года |
6. |
Организовать в периодических изданиях и на веб-сайтах постоянные рубрики «Год профсоюзной информации», в которых не реже одного раза в месяц рассказывать о примерах эффективной пропагандистской работы. Поощрить наиболее активных сотрудников в ходе отраслевых конкурсов и представить их на творческие конкурсы, проводимые ФНПР |
В течение года |
7. |
Принять решения по организации подписки на Центральную профсоюзную газету «Солидарность», из пропорции: не менее одного экземпляра на сто членов профсоюза. Провести мониторинг итогов подписной кампании в территориальных комитетах и первичных профсоюзных организациях |
В течение года |
8. |
Провести конкурс на лучшее проведение информационной и пропагандистской работы с использованием примерного положения о данном конкурсе, разработанного ФНПР |
В течение года |
9. |
Поручить территориальным комитетам профсоюзов регулярно (не реже двух раз в месяц) информировать территориальные объединения организаций профсоюзов о наиболее существенных событиях, информация о которых нуждается в распространении. Не реже одного раза в полгода проводить мониторинг фактически распространенных сообщений |
В течение года |
10. |
Провести обучение избранных руководителей, профсоюзного актива, членов молодежных советов, председателей профкомов и первичных профсоюзных организаций основам информационной работы |
В течение года |
Территориальные объединения организаций профсоюзов
1. |
Провести заседания коллегиальных органов, на которых рассмотреть постановление Генсовета ФНПР от 26.10.2016 «О состоянии информационной работы в ФНПР, ее членских организациях и задачах на предстоящий период в свете решений IX съезда ФНПР». Утвердить на данном заседании План мероприятий «Года профсоюзной информации» и определить руководителя (председатель, заместитель председателя), персонально ответственного за проведение информационной работы |
I квартал |
2. |
Предоставлять в территориальные комитеты общероссийских, межрегиональных профсоюзов информацию о наиболее важных социально-трудовых событиях для дальнейшего распространения в первичных профорганизациях |
Еженедельно |
3. |
Рекомендовать территориальным организациям профсоюзов (республиканским, краевым, областным и городским комитетам) провести мониторинг информационных ресурсов, на основе которого сформировать базу профсоюзных информационных ресурсов региона и направить ее в Департамент общественных связей ФНПР для обобщения |
I квартал |
4. |
Разработать региональную программу реализации Рекомендаций Исполкома ФНПР № 6-12 от 20.11.2012 по информационному взаимодействию профсоюзных организаций, включающую в себя размеры финансирования информационно-пропагандистской работы |
I квартал |
5. |
Разработать и принять медиа-план с учетом рекомендованного Департаментом общественных связей ФНПР «Минимального стандарта информационного обеспечения» |
II квартал |
6. |
Обеспечить увеличение подписки на Центральную профсоюзную газету «Солидарность», исходя из пропорции: не менее одного экземпляра на сто членов профсоюза |
В течение года |
7. |
Организовать в периодических изданиях и на веб-сайтах постоянные рубрики «Год профсоюзной информации», в которых регулярно рассказывать о примерах эффективной пропагандистской работы. Поощрить наиболее активных сотрудников в ходе региональных конкурсов и представить их для награждения в рамках конкурсов, проводимых ФНПР |
В течение года |
8. |
Создать информационное подразделение (пресс-служба, пресс-секретарь), если такового не имеется. Регулярно (не реже одного раза в квартал) проводить пресс-конференции и брифинги руководителя профобъединения и территориальных организаций профсоюзов |
В течение года |
9. |
Провести конкурс на лучшее проведение информационной и пропагандистской работы с использованием примерного положения о данном конкурсе, разработанного ФНПР |
В течение года |
10. |
Провести обучение избранных руководителей, профсоюзного актива, членов молодежных советов, председателей профкомов и первичных профсоюзных организаций основам информационной работы |
В течение года |
Ассоциации территориальных объединений организаций профсоюзов
1. |
В рамках заседаний Ассоциаций рассмотреть вопрос о состоянии информационной работы в территориальных объединениях организаций профсоюзов и выработать рекомендации по ее совершенствованию |
В течение года |
Молодежный совет ФНПР, молодежные советы членских организаций ФНПР
1. |
Обеспечить личное активное участие в доведении информации до членов профсоюзов, организуя работу с информационными инструментами на предприятиях (профсоюзные стенды, листовки, плакаты и т.п.), распространение профсоюзной печати, работу в социальных сетях и т.д. Определить ответственных за распространение информации и сбор сведений по проведению подписки на Центральную профсоюзную газету «Солидарность» |
В течение года |
2. |
Включить вопрос о важности ведения информационной работы в профсоюзных организациях в повестку дня заседаний молодежных советов. Рассмотреть практику и перспективы использования современных мультимедийных технологий в агитационно-пропагандистской деятельности |
В течение года |
3. |
Подвести итоги участия Молодежного совета ФНПР и молодежных советов членских организаций ФНПР в мероприятиях«Года профсоюзной информации» |
Декабрь |
Академия труда и социальных отношений, Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов
1. |
Провести научно-практические конференции на тему: «Эффективная информационная работа – инструмент укрепления профсоюзов и решения социально-трудовых проблем»с привлечением специалистов по информационной работе общероссийских профсоюзов и территориальных объединений организаций профсоюзов |
В течение года |
2. |
Разработать и ввести курс повышения квалификации кадров, работающих в информационных подразделениях профсоюзных организаций |
Сентябрь |
|
План мероприятий по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» в 2017 году |
|
30.12.2016 |
|
План мероприятий
по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» в 2017 году
Департамент общественных связей Аппарата ФНПР
1. |
Разработать методику проведения мониторинга информационных ресурсов членских организаций ФНПР для формирования соответствующей базы данных |
Январь |
2. |
Разработать примерное положение о конкурсе в членских организациях ФНПР на лучшее проведение информационной и пропагандистской работы |
I квартал |
3. |
Разработать «минимальный стандарт информационного обеспечения» для членских организаций ФНПР с учетом конкретных форм и методов работы |
I квартал |
4. |
В рамках Всероссийского семинара руководителей пресс-служб, редакторов печатных изданий и веб-сайтов членских организаций ФНПР проанализировать первые результаты проведения «Года профсоюзной информации» |
Май |
5. |
В рубрике «Год профсоюзной информации» на официальном сайте ФНПР рассказывать о наиболее ярких примерах ведения результативной информационной работы в членских организациях ФНПР |
В течение года |
6. |
Организовать выпуск серии методических пособий в помощь профсоюзным работникам и активистам по организации и ведению информационно-пропагандистской работы на предприятиях (совместно с редакцией Центральной профсоюзной газеты «Солидарность») |
В течение года |
7. |
Регулярно (два раза в месяц) осуществлять рассылку информационных сообщений, разъясняющих официальную позицию ФНПР по наиболее актуальным вопросам социально-трудовых отношений |
В течение года |
8. |
По итогам каждого квартала проводить пресс-конференции руководства ФНПР о позиции российских профсоюзов в текущих социально-экономических условиях |
В течение года |
9. |
Организовать в Музее ФНПР выставочную экспозицию «История профсоюзной печати» (совместно с Департаментомсоциального развития Аппарата ФНПР, Научной библиотекой ФНПР и Центральной профсоюзной газетой «Солидарность») |
III квартал |
10. |
На основе фотоконкурсов ФНПР подготовить подборку фотографий, наиболее ярко иллюстрирующих профсоюзное движение России, для рассылки в членские организации ФНПР |
IV квартал |
11. |
Организовать мониторинг выполнения Плана мероприятий по подготовке и проведению «Года профсоюзной информации» и подготовить вопрос по итогам его проведения на заседание Исполнительного комитета ФНПР |
IV квартал |
12. |
Организовать награждение наиболее отличившихся информационных работников решением Исполкома ФНПР, а также премиями в рамках творческих конкурсов ФНПР |
IV квартал |
13. |
На основе данных мониторингов, проведенных членскими организациями ФНПР, сформировать базу информационных ресурсов общероссийских, межрегиональных профсоюзов и территориальных объединений организаций профсоюзов |
IV квартал |
Центральная профсоюзная газета «Солидарность»
1. |
Открыть рубрику, посвященную «Году профсоюзной информации», в которой не реже одного раза в месяц рассказывать о ярких примерах ведения эффективной пропагандистской работы в членских организациях ФНПР |
В течение года |
2. |
Разработать меры по увеличению тиража газеты, осуществить мониторинг подписки с распределением по отраслевому и региональному принципам |
В течение года |
3. |
Организовать выпуск серии методических пособий в помощь профсоюзным работникам и активистам по организации и ведению информационно-пропагандистской работы на предприятиях и в организациях (совместно с Департаментом общественных связей Аппарата ФНПР) |
В течение года |
4. |
Организовать выездные встречи редакции газеты «Солидарность» с профсоюзным активом |
В течение года |
Общероссийские, межрегиональные профсоюзы
1. |
Провести заседания коллегиальных органов, на которых рассмотреть постановление Генсовета ФНПР от 26.10.2016 «О состоянии информационной работы в ФНПР, ее членских организациях и задачах на предстоящий период в свете решений IX съезда ФНПР». Утвердить на данном заседании План мероприятий «Года профсоюзной информации» и определить руководителя (председатель, заместитель председателя), персонально ответственного за проведение информационной работы |
I квартал |
2. |
Поручить территориальным организациям профсоюза (республиканским, краевым, областным и городским комитетам) проведение мониторинга информационных ресурсов. На основании полученных данных сформировать базу информационных ресурсов профсоюза и направить ее в Департамент общественных связей Аппарата ФНПР для обобщения |
I квартал |
3. |
Установить нормативы по ведению информационной работы в территориальных организациях профсоюзов и первичных профорганизациях, учитывающие: формы распространения информации (печатные и электронные СМИ, стенд, пресс-релизы, личные встречи); периодичность распространения информации в организациях и среди членов профсоюзов; эффективность работы информационных подразделений |
I квартал |
4. |
Разработать отраслевую программу реализации Рекомендаций Исполкома ФНПР № 6-12 от 20.11.2012 по информационному взаимодействию профсоюзных организаций, включающую в себя размеры финансирования информационно-пропагандистской работы |
I квартал |
5. |
Создать информационное подразделение (пресс-служба, пресс-секретарь), если такового не имеется. Не реже одного раза в квартал предоставлять в Департамент общественных связей Аппарата ФНПР информацию о событиях, которые требуют освещения на федеральном уровне |
В течение года |
6. |
Организовать в периодических изданиях и на веб-сайтах постоянные рубрики «Год профсоюзной информации», в которых не реже одного раза в месяц рассказывать о примерах эффективной пропагандистской работы. Поощрить наиболее активных сотрудников в ходе отраслевых конкурсов и представить их на творческие конкурсы, проводимые ФНПР |
В течение года |
7. |
Принять решения по организации подписки на Центральную профсоюзную газету «Солидарность», из пропорции: не менее одного экземпляра на сто членов профсоюза. Провести мониторинг итогов подписной кампании в территориальных комитетах и первичных профсоюзных организациях |
В течение года |
8. |
Провести конкурс на лучшее проведение информационной и пропагандистской работы с использованием примерного положения о данном конкурсе, разработанного ФНПР |
В течение года |
9. |
Поручить территориальным комитетам профсоюзов регулярно (не реже двух раз в месяц) информировать территориальные объединения организаций профсоюзов о наиболее существенных событиях, информация о которых нуждается в распространении. Не реже одного раза в полгода проводить мониторинг фактически распространенных сообщений |
В течение года |
10. |
Провести обучение избранных руководителей, профсоюзного актива, членов молодежных советов, председателей профкомов и первичных профсоюзных организаций основам информационной работы |
В течение года |
Территориальные объединения организаций профсоюзов
1. |
Провести заседания коллегиальных органов, на которых рассмотреть постановление Генсовета ФНПР от 26.10.2016 «О состоянии информационной работы в ФНПР, ее членских организациях и задачах на предстоящий период в свете решений IX съезда ФНПР». Утвердить на данном заседании План мероприятий «Года профсоюзной информации» и определить руководителя (председатель, заместитель председателя), персонально ответственного за проведение информационной работы |
I квартал |
2. |
Предоставлять в территориальные комитеты общероссийских, межрегиональных профсоюзов информацию о наиболее важных социально-трудовых событиях для дальнейшего распространения в первичных профорганизациях |
Еженедельно |
3. |
Рекомендовать территориальным организациям профсоюзов (республиканским, краевым, областным и городским комитетам) провести мониторинг информационных ресурсов, на основе которого сформировать базу профсоюзных информационных ресурсов региона и направить ее в Департамент общественных связей ФНПР для обобщения |
I квартал |
4. |
Разработать региональную программу реализации Рекомендаций Исполкома ФНПР № 6-12 от 20.11.2012 по информационному взаимодействию профсоюзных организаций, включающую в себя размеры финансирования информационно-пропагандистской работы |
I квартал |
5. |
Разработать и принять медиа-план с учетом рекомендованного Департаментом общественных связей ФНПР «Минимального стандарта информационного обеспечения» |
II квартал |
6. |
Обеспечить увеличение подписки на Центральную профсоюзную газету «Солидарность», исходя из пропорции: не менее одного экземпляра на сто членов профсоюза |
В течение года |
7. |
Организовать в периодических изданиях и на веб-сайтах постоянные рубрики «Год профсоюзной информации», в которых регулярно рассказывать о примерах эффективной пропагандистской работы. Поощрить наиболее активных сотрудников в ходе региональных конкурсов и представить их для награждения в рамках конкурсов, проводимых ФНПР |
В течение года |
8. |
Создать информационное подразделение (пресс-служба, пресс-секретарь), если такового не имеется. Регулярно (не реже одного раза в квартал) проводить пресс-конференции и брифинги руководителя профобъединения и территориальных организаций профсоюзов |
В течение года |
9. |
Провести конкурс на лучшее проведение информационной и пропагандистской работы с использованием примерного положения о данном конкурсе, разработанного ФНПР |
В течение года |
10. |
Провести обучение избранных руководителей, профсоюзного актива, членов молодежных советов, председателей профкомов и первичных профсоюзных организаций основам информационной работы |
В течение года |
Ассоциации территориальных объединений организаций профсоюзов
1. |
В рамках заседаний Ассоциаций рассмотреть вопрос о состоянии информационной работы в территориальных объединениях организаций профсоюзов и выработать рекомендации по ее совершенствованию |
В течение года |
Молодежный совет ФНПР, молодежные советы членских организаций ФНПР
1. |
Обеспечить личное активное участие в доведении информации до членов профсоюзов, организуя работу с информационными инструментами на предприятиях (профсоюзные стенды, листовки, плакаты и т.п.), распространение профсоюзной печати, работу в социальных сетях и т.д. Определить ответственных за распространение информации и сбор сведений по проведению подписки на Центральную профсоюзную газету «Солидарность» |
В течение года |
2. |
Включить вопрос о важности ведения информационной работы в профсоюзных организациях в повестку дня заседаний молодежных советов. Рассмотреть практику и перспективы использования современных мультимедийных технологий в агитационно-пропагандистской деятельности |
В течение года |
3. |
Подвести итоги участия Молодежного совета ФНПР и молодежных советов членских организаций ФНПР в мероприятиях«Года профсоюзной информации» |
Декабрь |
Академия труда и социальных отношений, Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов
1. |
Провести научно-практические конференции на тему: «Эффективная информационная работа – инструмент укрепления профсоюзов и решения социально-трудовых проблем»с привлечением специалистов по информационной работе общероссийских профсоюзов и территориальных объединений организаций профсоюзов |
В течение года |
2. |
Разработать и ввести курс повышения квалификации кадров, работающих в информационных подразделениях профсоюзных организаций |
Сентябрь |
|
ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА В ПРОФСОЮЗАХ
В практической деятельности профсоюзному активисту приходится сталкиваться с рядом сложностей:
* - не хватает внешней информации
* - слишком велик объем малозначимой и малополезной информации
- важная и нужная информация подчас поступает слишком поздно
- затруднено получение профсоюзами достоверной информации под предлогом коммерческой тайны
* ограниченные технические возможности профсоюзного комитета
- статус неосвобожденного председателя организации ограничивает возможности заниматься информационной работой на качественно высоком уровне
Зачем нужна информработа
* Информировать членов профсоюза о работе, сделанной для них
* Привлекать новых членов профсоюза
* Создавать имидж профсоюзов
* Помогать людям решать проблемы
* Координация профсоюзных сил
* Обмен опытом между структурами
Задачи информационной работы
* организационная задача: обеспечение информационной связи внутри профсоюзного движения, постоянная информированность профактива о деятельности профсоюза, о новых законодательных актах, об оценке общественно-политической ситуации с позиций профсоюзов, о передовом опыте профорганизаций.
* пропагандистско-агитационная задача: формирование положительного имиджа профсоюзов в обществе (рассказываем о действиях профсоюзов, о коллективных переговорах, акциях, митингах, пикетах, об их целях, а главное – о результате этих активных действий, разъяснением стратегические задачи профсоюзного движения).
- идеологическая задача: обобщение и анализ информации о деятельности профдвижения и ситуации в обществе, организация, обсуждение форм и методов профсоюзной работы с целью их совершенствования
Профсоюзная информация должна быть:
Объективной, правдиво отражать уровень жизни, состояние условий труда, социально-трудовые процессы, освещать фактическое положение дел, отмечать как положительное, так и недостатки. Замалчивание или, наоборот, выпячивание недостатков не принесет пользы.
Убедительной, базироваться на фактах.
Всесторонней, построенной на основе анализа фактического материала, процессов и явлений, происходящих в реальности.
Своевременной и оперативной
Регулярной, а не приурочиваться к каким-то датам или кампаниям. Информация координирующих профсоюзных органов должна быть постоянной, как бы органической частью их деятельности.
Действенной, информация должна побудить человека к действиям, тогда она достигнет цели.
Интересной, содержательной, понятной и доступной.
Уровни информационной работы
Федеральный уровень. Работа проводится ФНПР, ЦК. Главное ее содержание: разработка стратегии информационной политики; организация и участие в агитационных кампаниях; подготовка информационных материалов, выпуск газет и т.д.; сотрудничество со СМИ, государственными органами; обучение профсоюзного актива; взаимодействие с территориальными организациями.
Территориальный уровень. Работа ведется ТООП, областными, городскими, районными комитетами профсоюзов. Направлена она на обеспечение первичных профсоюзных организаций информационными материалами; проведение информационно-пропагандистских акций; обучение профсоюзного актива; сотрудничество с местными СМИ; взаимодействие с ППО.
Уровень первичной организации. Работу ведут профсоюзные комитеты, а координирует ее вышестоящая территориальная организация. Цели и содержание этой работы: информирование членов трудового коллектива о работе профсоюзной организации; участие в информационно-пропагандистских мероприятиях; повышение мотивации профсоюзного членства; организация обучения профсоюзного актива; популяризация деятельности первичной организации.
ИСТОЧНИКИ ФОРМАЦИИ
Внутренние источники профсоюзной информации: листки новостей, профсоюзная газета, ежегодные отчеты, листовки, обращения, «горячий» телефон, внутреннее видео, материалы профсоюзных стендов и уголков, протоколы собраний и т.д.
Внешние источники информации: СМИ, Интернет, официальная информация, специальные издания, государственная и отраслевая статистика, нормативно-правовые документы, данные исследований, информация с выставок, семинаров, конференций, неофициально полученные сведения и т.д.
В то же время следует отметить, что ничто не может заменить непосредственное общение профсоюзного работника с трудовым коллективом, его членами, и к нему необходимо готовиться заранее. Нередко на собрании его участник получает достаточно сильный эмоциональный заряд, который во много раз превышает общение в интерактивном режиме, через СМИ либо электронную коммуникацию.
АЛГОРИТМ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМ РАБОТЫ В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФОРГАНИЗАЦИИ
1. Обсудить на заседаниях профорганов, на профсоюзных собраниях вопрос «О состоянии информационно-пропагандистской работы и мерах по ее улучшению», планы работы и методы информационной деятельности.
2. Избрать ответственных за проведение информационно-пропагандистской работы, направить их на обучение.
3. Выделить в профбюджетах целевые средства на ведение информационно-пропагандистской, разъяснительной работы среди членов профсоюза, работников, в т.ч. на подписку профсоюзных газет и журналов.
4. Обеспечить профсоюзные группы информационными стендами, организовать их информационное обновление.
5. Организовать выпуск профсоюзных информационных листков, вестников.
6. Участвовать в смотрах-конкуpcах на лучшую постановку информационно-пропагандистской работы
Инструменты первички
* Стенд
* Собрания
* Раздел на сайте обкома (теркома, рескома и пр.)
* Раздел на сайте работодателя
* Агитационная литература
Источники информации для первички
* Трудовой коллектив (члены профсоюза)
* Обком (сайт, рассылки, личное общение)
* Сайты ФНПР, ЦК, Федерации профсоюзов области – должны быть стартовыми
* Газеты «Солидарность», «Труд и время на Южном Урале»
Что на стенд?
* Коллективный договор
* Короткий перечень самых сильных мест колдоговора (крупно)
* Информацию о деятельности профкома (свежую)
* Информацию о планах профкома
* Общую информацию о деятельности профсоюза, любопытные маленькие новости, сообщения
* Яркие плакаты, агитки
* Информацию о спортивно-оздоровительно-детских делах
* Как найти председателя
Направления информационной политики Федерации профсоюзов республики Коми
* Сбор, анализ и накопление информации о деятельности профорганизаций, социально-экономической ситуации в области, новых нормативно-правовых актах, опыте социального партнерства, анализ публикаций центральной прессы о профсоюзах.
* Издательская деятельность. Выпуск газеты, буклетов, информационных бюллетеней по организации работы профсоюза, методической литературы, изготовление имиджевой продукции с использованием профсоюзной символики.
* Взаимодействие со СМИ: проведение пресс-конференций, выступления представителей Федерации , областных и первичных профорганизаций на ТВ, радио, в печатных СМИ.
* Регулярное обновление информации и новостной ленты сайта Федерации профсоюзов Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
* Проведение агитационных акций.
НАПИСАНИЕ НАГЛЯДНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА
Прежде чем начать писать наглядный информационный материал (информационный бюллетень, профсоюзные вести и т.п.), необходимо честно задать себе несколько вопросов, на которые так же честно ответить. Чем точнее будут ваши ответы, тем больше шансов составить хороший информационный материал.
Спросите себя:
- Для кого я пишу этот текст? Нужно четко понимать, кто в конечном итоге должен его прочитать.
- О чем эта статья? Вам нужно определить «стержень» - понять, какую именно информацию вы хотите донести до читателя, и отсечь все лишнее. Нельзя объять необъятное.
- Можно ли будет обычную информацию преподнести как нечто уникальное?
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ МАТЕРИАЛОВ
Подготовленные сообщения должны отвечать принятым нормам, быть точными и понятными.
Важно:
- простота и краткость (12-14 слов в предложении);
- сообразность употребления жаргона и сленга с аудиторией;
- одно предложение - одна мысль;
- интересность и убедительность;
- избегать лишних слов;
- использовать энергичные слова (глаголы);
- избегать штампов;
- использовать предложения позитивного характера (избегать слова «не, нет»);
-выражение адресности, персонализация текста (местоимения);
не только называть факты, но и объяснять их.
Заблаговременная подача информации облегчает работу СМИ и дает время для анализа и уточнений.
Сообщения составляются объективно, без преувеличений.
Включаются только проверенные факты.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПРИ ОБЩЕНИИ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ПРЕССЫ
Вести учет всех контактов (кто звонил, откуда, когда, тема разговора);
Не игнорировать СМИ
Четко называть по телефону имена, даты, цифры, все, что может быть неправильно понято;
«Нет» принципу: либо хорошо, либо ничего;
Не делать журналиста своим доверенным лицом;
Знать о материалах журналиста, его профиле;
Использовать неформальное общение (встречи, награждения к юбилею, значимой дате);
Не пытаться воздействовать.
НАПИСАНИЕ ПРЕСС-РЕЛИЗА
Пресс-релиз — информация, краткая или развернутая, бесплатно распространяемая.
При написание пресс-релиза нужно ответить на четыре вопроса: Кто? Что? Где? Когда?
При работе над пресс-релизами необходимо учитывать:
- Заявленный в пресс-релизе информационный повод (тема) обязательно должны быть новостью;
- Информация должна быть свежей, актуальной и общественно-значимой
Главный принцип пресс-релиза:
Одно сообщение — одно событие!
Содержание пресс-релиза строится по принципу «перевернутой пирамиды»: от максимума основной информации к минимуму второстепенной и дополнительной.
Это позволяет при публикации в СМИ, в случае недостаточного свободного места, безболезненно производить сокращение пресс-релиза с его окончания, при этом суть и основная информация сохраняются
НАПИСАНИЕ ЛИСТОВОК И БЮЛЛЕТЕНЕЙ
Задумывая листовку, нужно помнить, как она будет выглядеть. Используйте богатую палитру. Листовки будут обращать на себя внимание, если будут ярко оформлены и напечатаны на цветной бумаге.
Можно каждую очередную листовку печатать на бумаге другого цвета, чтобы она отличалась от предыдущих. В частности, очень много теряет фотография, сделанная на темной бумаге, т. к. контраст между текстом и фотографией небольшой.
Старательно продумывайте текст. Используйте шрифты различной величины и вида. Помните, однако, что курсив трудно читать.
Помните о логотипе профсоюза. Не забывайте помещать логотип на каждую листовку, для того чтобы читатели сразу видели, что это текст профсоюза.
Не забываем про контакты профорганизации.
РЕКЛАМА В ПРОФСОЮЗЕ
Цель рекламы
привлечение внимания - возникновение интереса - мотивирование соучастия - проявление желания
Зачем профсоюзу реклама?
* Профсоюз делает дело, важное для общества и нуждается в общественной поддержке.
* Профсоюз предоставляет обществу услугу и хочет чтобы люди об этом знали.
* Профсоюз внедряет в общественное сознание определенные важные ценности, указывают на нерешенные проблемы.
Некоторые виды рекламы
* Реклама в СМИ;
* Печатная продукция (календари, буклеты);
* Представительская продукция (ручки, значки, футболки, бейсболки, пакеты и т.п. с логотипом профсоюза);
* Агитационный плакат;
* Наружная реклама;
Реклама в Интернете
Информационная работа - весьма затратная сфера деятельности профсоюзов, и для получения от нее реального эффекта требуется адекватное финансирование.
При этом отдачей является не самоокупаемость, как в бизнесе, а общественное признание деятельности конкретной профорганизации в целом, что в конечном итоге и представляет главную цель единой информационной политики